INFORMATIVA PRIVACY VIDEOSORVEGLIANZA ESTERNA

 v.1.0 ai sensi dell’art. 13 REG. 2016/679

 

Con il presente documento Kopen S.r.l., informa gli interessati che per perseguire le finalità di prevenzione, sicurezza ed eventuale raccolta di mezzi di prova in ordine alla tutela delle persone e dei beni aziendali rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, abusi, danneggiamenti, atti di vandalismo, attività illecite ed episodi di criminalità, nell’area perimetrale esterna dello stabilimento è stato installato un impianto di videosorveglianza. Pertanto, di seguito si forniscono agli interessati le informazioni relative al trattamento dei dati personali in questione quando transitano nelle aree videosorvegliate, identificate con appositi cartelli informativi, ai sensi dell’art. 13 del Reg. EU 2016/679.

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Kopen S.r.l. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Via Tiburtina Valeria Km. 127,5 CAP 67041 – Aielli (AQ), posta elettronica privacy@kopendoors.com.

2. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Kopen S.r.l. ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Zenko S.r.l. con sede a Pineto (TE), Via dell’Industria, snc, e-mail: zenko@pec.it.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali relativi alle immagini degli interessati che transitano nelle aree videosorvegliate, identificate con appositi cartelli informativi, saranno trattati da Kopen S.r.l. al fine di prevenzione, sicurezza ed eventuale raccolta di mezzi di prova in ordine alla tutela delle persone e dei beni aziendali rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, abusi, danneggiamenti, atti di vandalismo, attività illecite ed episodi di criminalità. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo prevalente del Titolare.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici.

5. Natura del conferimento

I dati saranno acquisiti automaticamente nel momento in cui l’interessato accede alle aree videosorvegliate, identificate con appositi cartelli informativi.

6. Comunicazione e diffusione

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali ad enti e soggetti pubblici o autorità giudiziarie, i Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali. Kopen S.r.l. può inoltre avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui la Società ha la titolarità, quali ad esempio:

• fornitori di servizi cloud o IT nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
• fornitori di software o piattaforme software nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
• consulenti, liberi professionisti esterni o aziende di vigilanza esterne che effettuano assistenza e manutenzione sull’impianto di videosorveglianza;
• consulenti o liberi professionisti esterni, quali ad esempio legali di fiducia ecc.
• collaboratori e dipendenti del Titolare ovvero di società controllate da Kopen S.r.l. e facenti parte del medesimo gruppo di imprese, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali.

Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Detti soggetti terzi, se del caso, sono designati “Responsabili del trattamento” e vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale. Un elenco dei responsabili nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento.

7. Trasferimento dei dati all’estero

I suoi dati non sono trasferiti presso Paesi Terzi non Europei.

8. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per 72 ore e cancellati al termine del periodo di conservazione. Una conservazione per un tempo maggiore, potrebbe essere effettuato limitatamente al periodo di chiusura aziendale per festività, ferie o altri motivi, fatto salvo il caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta dell’autorità giudiziaria.

9. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione. Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello “esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato sul portale del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it, debitamente compilato. Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: – – una raccomandata a.r. a Kopen S.r.l. all’indirizzo Via Tiburtina Valeria Km. 127,5 CAP 67041 – Aielli (AQ); una e-mail all’indirizzo privacy@kopendoors.com Oppure si potrà contattare direttamente il RDP (Responsabile della protezione dei dati) o DPO di Kopen S.r.l., all’indirizzo di posta elettronica certificata zenko@pec.it.